Microsoft Teams の会議中に
外部の人や、取り急ぎ会議に参加させたい人を
サクッと!サインイン不要で!
「ゲスト」として会議に招待する方法。
① 招待URLを取得する。
会議中に「ユーザー」のメニューから、
ハイパーリンクのアイコンをクリックするだけ。
なんて簡単なんだ!
っておもうじゃないですか。
② URLをゲストに共有する。
書式機能付きチャットや、HTMLメール などで直接相手に送ってもよいのですが、
「今すぐこの会議のURLテキストがほしいんだ!」
というときに、初めてだとちょっと手こずります。
とりあえず何も考えずにテキストエディターにペーストしてみます。
するとどうでしょう、URLが無い!
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これ、 ハイパーリンクが埋め込まれた書式 がクリップボードに保管されているわけなのだ。。
通常のテキストエディタなどに貼り付けてもハイパーリンクにならないので、
書式に対応しているアプリ(※)に貼り付けるなどして、URLを取得します。
※ 書式に対応しているアプリの例
- Microsoft Teams
- Office 製品
(Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote)
- Slack
個人的な好みは OneNote です。
③ ゲストの参加を受け入れる。
ゲストは受け取ったURLを開いて、
自分の名前を入力して参加を申請します。
(この際、サインインは入りません。)
招待者側からは「ロビーで待機中」という状態で見えます。
✔(承認)するまで会議の画面や音声は互いに共有されません。
ためしに、ロビーで待機中のユーザの ×(拒否)を選択すると、ロビーから追い返されます。
「申し訳ございませんが、会議へのアクセスを拒否されました。」
それはそう。
さいごに
そんなもんで、自由に使える組織さえ持っていれば
Microsoft Teams も Web飲み会ができちゃうんだよ!!
組織も Azure Active Directory で誰でも無料で作れちゃうし。
azure.microsoft.com
でも、もうちょっとスマートな、単純な会議URLを取得する方法無いのかなぁ。
まぁ、すぐ慣れるかぁ。
#14 Microsoft Teams 会議中にサインイン不要のURLで会議に招待する